RODO w praktyce

Szkolenie RODO

Zapraszamy wszystkich chętnych do wzięcia udziału w szkoleniu na temat wdrożenia w organizacji ogólnego rozporządzenie o ochronie danych.

Miejsce szkolenia: Centrum Konferencyjne Warszawianka ul. Merliniego 2A Warszawa

Data: 20.06.2017; godz. 10:00-16:00

Koszt: 600 zł netto. Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu, materiały szkoleniowe, poczęstunek w przerwach (kawa, herbata, ciastka), obiad oraz  zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

Zgłoszenia można wysyłać na adres kontakt@auraco.pl

Adresaci:

  • kadra kierownicza, która jest odpowiedzialna za kreowanie polityki dotyczącej ochrony danych osobowych,
  • pracownicy odpowiedzialni za realizacją zadań związanych z przetwarzaniem danych osobowych (np. pracownicy działu kard, marketingu, sprzedaży, itd.),
  • administratorzy bezpieczeństwa informacji,
  • przyszli inspektorzy ochrony danych osobowych,
  • osoby zarządzające systemem ochrony danych osobowych

Cel:

Na szkoleniu zostaną zaprezentowane zmiany, jakie ma wprowadzić rozporządzenie UE tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych w stosunku do obecnie obowiązującego prawa w tym zakresie w Polsce oraz ujednolicające ochronę danych osobowych w państwach członkowskich UE. Szkolenie ma za zadanie przedstawić praktyczne aspekty związane z realizacją obowiązków jakie będą ciążyły na administratorach danych (np.: konieczność zgłaszania incydentów do organu nadzorczego oraz informowanie osób poszkodowanych przed dane zdarzenie) jak i uprawnień oraz praw osób, których dane będą przetwarzane (np.: tzw. prawo do bycia zapomnianym). Poruszone zostaną zagadnienia zawiązane z ewentualnymi karami pieniężnymi nakładanymi na administratorów danych i formy egzekwowania nałożonych kar pieniężnych.

Wymagania wstępne dla uczestników:

Ze względu na temat warsztatu – szkolenie skierowane jest do osób/organizacji, które chcą się przygotować na nadchodzące zmiany. Szkolenie adresujemy nie tylko do osób posiadających podstawową wiedzę na temat danych osobowych, ale i tych bardziej zaawansowanych uczestników, w tym do osób pełniących funkcję Administratorów Bezpieczeństwa Informacji lub przymierzających się do jej pełnienia.

Korzyści:

Osoby uczestniczące w szkoleniu będą miały okazję do zapoznania się ze zmianami stanu prawnego i zakresu obowiązków, wynikających z rozporządzenia, które wejdzie w życie 25 maja 2018 r. Szkolenie dotyczy praktycznych elementów związanych ze stosowaniem nowych przepisów. Pozwoli to na skuteczne i sprawniejsze przygotowanie swojej organizacji do stosowania nowych wymogów prawnych.
Formuła spotkania czyli szkolenie powiązane z możliwością zadawania pytań  i dyskutowania na pewno pozwoli na sukcesywne przyswajanie wiedzy i wymianę doświadczeń z innymi uczestnikami szkolenia. Po zakończeniu warsztatów uczestnicy otrzymają komplet materiałów zawierających opracowania dydaktyczne tematu szkolenia jak i możliwość późniejszego uczestnictwa w indywidualnych konsultacjach.

Metodyka

Szkolenie jest oparte na prezentacji multimedialnej przedstawiającej zestawienie aktualnych i przyszłych regulacji prawnych w zakresie ochrony danych osobowych, uzupełnione o przykłady z praktyki, które będą stanowić podstawę dla prowadzącego, który będzie tematy szczegółowo omawiał, a także je rozwijał. Dodatkową częścią kursu będzie możliwość uczestnictwa w indywidualnych konsultacjach.

Plan szkolenia:

  1. Kto i kiedy stosuje RODO.
  2. Wdrożenie RODO – pierwsze kroki.
  3. Wyjaśnienie podstawowych pojęć z RODO:
    • Nowa definicja danych osobowych – szczególne kategorie danych;
    • Współadministratorzy;
    • Formy przetwarzania danych osobowych;
    • Inne definicje i ich znaczenie dla stosowania RODO w praktyce;
    • Braki definicyjne RODO.
  4. Przetwarzanie danych niewymagające identyfikacji.
  5. Zasady przetwarzania danych w RODO:
    • Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość;
    • Celowość oraz dopuszczalność zmiany celu;
    • Adekwatność;
    • Czasowość.
  6. Zasada bezpieczeństwa:
    • pseudonimizacja i szyfrowanie danych osobowych;
    • zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania;
    • zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego;
    • regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.
  7. Administrator oraz współadministrator – obowiązki:
    • obowiązek prowadzenia audytów;
    • przeprowadzenie oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych;
    • analiza ryzyka przetwarzania danych osobowych;
    • zasada privacy by design oraz privacy by default.
  8. Podmiot przetwarzający – obowiązki.
  9. Podstawy przetwarzania danych osobowych:
    • zgoda na przetwarzanie danych – przygotowanie przykładowej klauzuli zgody;
    • pozostałe podstawy przetwarzania danych – w ramach jakich procesów stanowią podstawę przetwarzania;
    • porównanie podstaw prawnych wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych a tych wynikających z RODO;
    • nowe wymogi dot. umów powierzenia przetwarzania danych.
  10. Omówienie skutecznego sposobu informowania o korzystanie z praw wynikających z RODO:
    • prawo do sprostowania danych;
    • prawo do bycia zapomnianym;
    • prawo do ograniczonego przetwarzania;
    • prawo do przenoszenia danych;
    • prawo do sprzeciwu.
  11. Nowy kształt obowiązku informacyjnego według RODO:
    • zbieranie danych od osoby, której dane dotyczą;
    • zbieranie danych nie bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.
  12. Obowiązek zgłaszania incydentów:
    • zgłaszanie incydentów PUODO;
    • zgłaszanie incydentów osobie, której dane dotyczą.
  13. Nowa dokumentacja:
    • Rejestr czynności przetwarzania danych;
    • Polityki bezpieczeństwa;
    • Upoważnienia do przetwarzania danych.
  14. Zasady certyfikacji oraz kodeksy postępowania.
  15. Wymagania w zakresie przetwarzania danych w systemach IT:
    • omówienie zabezpieczeń informatycznych zapewniających bezpieczeństwo danych przetwarzanych przy użyciu systemu IT;
    • wdrożenia niezbędnych środków organizacyjnych zabezpieczających dane osobowe przetwarzane w systemach informatycznych;
    • określenie okresu przetwarzania danych w systemach IT;
    • nowe funkcjonalności jakie powinien zapewnić system IT.
  16. Inspektor ochrony danych:
    • kto ma obowiązek wyznaczenia IOD;
    • jakie wymagania powinien spełniać IOD;
    • obowiązki IOD.
  17. Zasady przekazywania danych do państw trzecich.
  18. PUODO (dawniej GIODO):
    • właściwość, zadania i uprawnienia;
    • zasady prowadzenia kontroli;
    • współpraca z innymi organami nadzorczymi.
  19. Europejska rada ochrony danych.
  20. Środki ochrony prawnej:
    • kto może wnieść skargę do PUODO;
    • dochodzenie praw przed sądem;
    • prawo do odszkodowania.
  21. Odpowiedzialność:
    • administratora danych;
    • współadministratora;
    • podmiotu przetwarzającego;
    • osoby upoważnionej.
  22. Sankcje:
    • kryteria nakładania kar pieniężnych;
    • odwoływanie się nałożonych kar pieniężnych.
  23. Przepisy określające tryb postępowania przed PUODO – projekt uzupełniającej RODO polskiej ustawy o ochronie danych osobowych.
  24. Pytania i konsultacje.

(RODO) – oświadczenie dotyczące ochrony danych

rodo reforma ochrony danych

Komisja Europejska – Oświadczenie

Oświadczenie wiceprzewodniczącego Andrusa Ansipa i komisarz Věry Jourovej na rok przed rozpoczęciem stosowania ogólnego rozporządzenia o ochronie danych

Bruksela, 24 maja 2017 r.

W ubiegłym roku zostały przyjęte przez UE nowe unijne standardy ochrony danych. Ich powodzenie zależy nie tylko od dostosowania przez państwa członkowskie przepisów krajowych do nowych zasad, ale również od wiedzy obywateli na temat ich nowych praw i od gotowości przedsiębiorstw w UE do stosowania nowych przepisów, kiedy te wejdą w życie.

Mamy rok na przeprowadzenie we współpracy ze wszystkimi państwami członkowskimi i z przedsiębiorstwami działań niezbędnych do skutecznego wdrożenia nowych standardów. Działania te powinny zostać zintensyfikowane i wzmocnione w celu zapewnienia harmonizacji i uniknięcia rozdrobnienia w realizacji planu. W ciągu najbliższego roku zainicjujemy też ogólnounijną kampanię mającą na celu podnoszenie świadomości Europejczyków w zakresie przysługujących im praw.

Dokładnie za rok Unia Europejska zacznie odnosić korzyści dzięki nowym normom w zakresie ochrony danych. W maju 2018 r. rozpocznie się stosowanie nowych przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Staną się one solidną podstawą dla rozwoju jednolitego rynku cyfrowego.

Nowe przepisy będą chronić podstawowe prawo obywateli UE do ochrony danych osobowych. Nowe, lepiej zrozumiałe przepisy przyniosą korzyści nam wszystkim. Przykładowo osoba, której dane wpadną w ręce hakerów lub zostaną ujawnione, będzie miała prawo dowiedzieć się o tym możliwie najszybciej.

Nowe przepisy ułatwią również obywatelom składanie skarg i dochodzenie odszkodowań, jeśli uznają oni, że ich prawa nie są przestrzegane. Niezależnie od tego, gdzie przechowywane są dane, konieczne będzie jedynie skontaktowanie się z najbliższym organem ochrony danych. Dzięki karom wynoszącym nawet 4% rocznych obrotów, władze będą w stanie wyegzekwować przestrzeganie nowych przepisów.

Przedsiębiorstwa skorzystają natomiast z większej pewności prawa, gdyż w całej UE wprowadzony zostanie jednolity zbiór przepisów. Przedsiębiorstwa będą miały do czynienia tylko z jednym organem nadzoru – a nie z 28. Nie tylko uprości to procedury, ale wpłynie również na zmniejszenie kosztów. Małe i średnie przedsiębiorstwa korzystać będą z wyłączeń, co ma zapewnić dostosowanie przepisów do potrzeb i możliwości małych firm. Mówiąc bardziej ogólnie, gospodarka oparta na danych może

umożliwić wzrost przedsiębiorstw, modernizację usług publicznych oraz wzmocnienie pozycji obywateli. Gospodarka oparta na danych wspiera wzrost gospodarczy, ułatwia modernizację usług publicznych oraz umacnia pozycję obywateli. Jako że dane nieosobowe nie wchodzą w zakres rozporządzenia o ochronie danych, swobodny przepływ tych danych może być regulowany na szczeblu krajowym lub regionalnym. Jeszcze w 2017 r. Komisja przedstawi wniosek ustawodawczy w celu zagwarantowania swobodnego przepływu danych oraz inny wniosek promujący dostęp do danych i ich wielokrotne wykorzystywanie.

W 2018 roku wysokie normy europejskie w zakresie ochrony danych staną się wreszcie faktem. Nadzwyczaj ważne jest, abyśmy zapewnili ich funkcjonowanie w praktyce.

Kontekst:

Pakiet reform dotyczących ochrony danych osobowych wszedł w życie w maju 2016 r. i będzie miał zastosowanie od maja 2018 r. Obejmuje on ogólne rozporządzenie o ochronie danych i dyrektywę o ochronie danych sektora policji i wymiaru sprawiedliwości w sprawach karnych.

STATEMENT/17/1436

http://europa.eu/rapid/press-release_STATEMENT-17-1436_pl.pdf

RODO anonimizacja i pseudonimizacja.

RODO anonimizacja pseudonimizacja

Anonimizacja oraz pseudonimizacja – objaśnienia (RODO).

Opierając się na treści nowego unijnego rozporządzenia ogólnego o ochronie danych (RODO) oraz przyjętej w dniu 10 kwietnia 2014 r. opinii 05/2014 w sprawie technik anonimizacji, wskazujemy na różnice pomiędzy obydwoma pojęciami.

Podstawowa różnica polega na tym, że skutkiem anonimizacji jest nieodwracalne uniemożliwienie identyfikacji osoby. Natomiast przy zastosowaniu pseudonimizacji nadal istnieje prawdopodobieństwo pośredniego zidentyfikowania osoby fizycznej.

Anonimizacja.

Jak wskazano w ww. opinii, skuteczne rozwiązanie w zakresie anonimizacji uniemożliwia wszystkim stronom wyodrębnienie konkretnej osoby fizycznej ze zbioru danych. Uniemożliwia też, tworzenie powiązań między dwoma zapisami w zbiorze danych (lub między dwoma oddzielnymi zbiorami) i wnioskowanie jakichkolwiek informacji z tych danych. Przy stosowaniu anonimizacji samo usunięcie elementów umożliwiających bezpośrednią identyfikację nie wystarcza do zapewnienia aby zidentyfikowanie osoby (której dane dotyczą) nie było już możliwe. Często konieczne będzie podjęcie dodatkowych środków w celu zapobieżenia identyfikacji takiej osoby. Proces anonimizacji polega na tym, by nie istniała już możliwość wykorzystania danych do zidentyfikowania osoby fizycznej za pomocą „wszystkich sposobów, jakimi może posłużyć się” administrator danych lub osoba trzecia. Istotnym czynnikiem jest fakt, że przetwarzanie musi być nieodwracalne. Jeżeli anonimizacja została przeprowadzona w sposób skuteczny nie będziemy już przetwarzać danych osobowych, w rozumieniu ustawy czy RODO.

Jeżeli natomiast chodzi o pseudonimizację, to w istocie należy uznać ją za środek bezpieczeństwa. Nie jest to natomiast metoda anonimizacji.

Pseudonimizacja.

Pseudonimizacja polega na zastępowaniu jednego atrybutu (z reguły atrybutu nietypowego) w zapisie innym atrybutem. W związku z tym nadal istnieje prawdopodobieństwo pośredniego zidentyfikowania osoby fizycznej. Dlatego też stosowanie samej pseudonimizacji nie będzie skutkowało anonimowym zbiorem danych.

Przykładowe metody pseudonimizacji opisane w ww. opinii to np.:

  • szyfrowanie z kluczem tajnym:

W tym przypadku posiadacz klucza może z łatwością ponownie zidentyfikować każdą osobę, której dane dotyczą, poprzez odszyfrowanie zbioru danych.

  • funkcja skrótu:

Polega na skróceniu danych osobowych do określonych wartości np.:

– imię i nazwisko skracamy do inicjałów;

– numer i adres zamieszkania do pierwszych liter ulicy i miejscowości.

  • tokenizacja:

Technika ta jest zwykle stosowana w sektorze finansowym w celu zastąpienia numerów identyfikacyjnych kart wartościami, które ograniczają ich użyteczność dla osoby trzeciej. Tokenizacja polega na stosowaniu mechanizmów szyfrowania jednokierunkowego lub na przypisaniu za pomocą funkcji indeksu, sekwencji liczb lub losowo wygenerowanych liczb, które nie zostały w sposób matematyczny uzyskane z danych pierwotnych .

W kontekście stosowania RODO podkreśla się, że pseudonimizacja może być jedną z metod zabezpieczenia danych. Zmniejsza ryzyko dla osób, których dane dotyczą, oraz pomaga administratorom i podmiotom przetwarzającym wywiązać się z obowiązku ochrony danych.

Istotne jednak jest, że tylko takie przetworzenie danych osobowych, które trwale uniemożliwia identyfikację osoby fizycznej (anonimizacja) lub wręcz usunięcie/zniszczenie danych skutkuje tym, że nie przetwarzamy już danych osobowych. Czyli nie musimy mieć podstawy prawnej do ich przetwarzania.

Anonimizacja i pseudonimizacja w firmach/organizacjach.

W kontekście przetwarzania danych osobowych przez firmy/organizacje, pamiętać należy, że informacje stanowiące dane osobowe, do których przetwarzania nie ma podstaw prawnych (np.: o stanie zdrowia dłużników) nie będą danymi, tylko w przypadku gdy w sposób nieodwracalny nie będzie można zidentyfikować osoby fizycznej (tj. np. dłużnika). Technika polegająca np.: na fizycznym rozdzieleniu danych identyfikacyjnych dłużnika i dotyczących jego zadłużenia od danych dotyczących jego stanu zdrowia i powiązanie ich jedynie poprzez przypisanie określonego numeru będzie przykładem pseudonimizacji. Nie można w takim przypadku uznać, że firma/organizacja nie przetwarza danych o stanie zdrowia. Zidentyfikowanie osoby fizycznej nie jest bowiem trwale uniemożliwione.