KeePass, czyli w jaki sposób zapamiętać hasła

Zgodnie z wymogami określonymi w ustawie o ochronie danych osobowych i rozporządzeniu dot. kwestii technicznych związanych z zabezpieczeniem danych osobowych, w przypadku, gdy administrator danych przetwarza dane osobowe na komputerach podłączonych do sieci internet, jesteśmy obowiązani stosować szczególne wymogi dot. zasad tworzenia i zmiany haseł. Hasła w systemach informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych powinny zawierać min. 8 znaków i składać się z małych lub wielkich liter oraz cyfr lub znaków specjalnych. W każdym z systemów hasła powinny być zmieniane co 30 dni. W jaki sposób sprawić, by użytkownicy nie zapominali swoich haseł? Polecam wdrożenie w organizacji programy KeePass.

keepass

Aktualnie dostępna jest na platformę windows wersja 2.22. Co istotne, program posiada swoje wersje na inne systemy operacyjne, tj. Windows 98 / 98SE / ME / 2000 / XP / 2003 / Vista / 7 / 8, each 32-bit and 64-bit, iOS, Android, Windows Phone, Mono (Linux, Mac OS X, BSD, …). Program można pobrać za darmo ze strony: http://keepass.info/download.html.

Lista funkcji programu jest bardzo długa:

  • zastosowany mechanizm zapewnia bardzo mocne szyfrowanie używane przez organizację NASA.
  • możliwość używania programu przez więcej niż 1 użytkownika
  • możliwość uruchomienia programu np. z pamięci pendrive (bez konieczności przeprowadzenia instalacji)
  • eksport haseł do popularnych formatów plików (m.in pliki xls i doc)
  • import haseł z plików zapisywanych w popularnych formatach (np. txt i cvs)
  • przenoszalność haseł (dzięki zastosowaniu 1 pliku, w którym przechowywana jest baza danych programu)
  • określenie czasu ważności hasła, daty jego utworzenia itp.
  • automatyczne uzupełnianie haseł w odpowiednich formularzach
  • wygodne kopiowanie haseł do schowka
  • polska wersja językowa
  • bardzo mocny generator haseł
  • możliwość instalowania pluginów
  • otwarty kod!

Lista funkcjonalności jest naprawdę bogata. Z punktu widzenia ochrony danych osobowych istotne jest to, że 1 bardzo silne hasło może nam służyć do uzyskania dostępu do innych haseł, które przechowujemy w programie KeePass. Przy tworzeniu hasła możemy skorzystać z generatora programu, co zwalnia nas z potrzeby zastanawiania się nad tym, jakie hasło będzie dostatecznie silne. Ponadto, możemy określić okres ważności hasła. Program po upłynięciu wskazanego terminu (a więc np. 30 dni z rozporządzenia do ustawy o ochronie danych osobowych) zaproponuje nam byśmy utworzyli nowe hasło.